Continuar pagando SaaS ou desenvolver internamente?

Coloque os números da sua empresa, ajuste as premissas e veja o custo real dos dois caminhos lado a lado, ano a ano. Sem cadastro e sem achismo.

Desenvolver com um parceiro especializado
Horizonte da análise

Caminho 1

Continuar no SaaS

O custo de seguir com o software contratado (ou de contratar um novo).

R$ /mês

Licenças, usuários e módulos que você paga hoje.

% a.a.

Quanto o contrato sobe por ano. Aplicado também aos custos extras.

R$ /ano

Integrações, customizações, consultorias e treinamentos ligados ao SaaS.

R$

Use se estiver avaliando contratar um SaaS novo. Se já usa, deixe zero.

Caminho 2

Montar time interno

O custo de criar uma área para desenvolver e manter o sistema próprio.

Equipe
Cargo Salário/mês Qtd. Dedicação

Salário bruto mensal (CLT), sem encargos — eles entram no campo abaixo. Dedicação é o % do tempo da pessoa dedicado ao sistema no horizonte da análise.

× salário

INSS, FGTS, 13º, férias e benefícios. Referência comum: 1,6× a 2,0×.

% a.a.

Dissídio e promoções.

R$ /mês

Cloud, licenças de desenvolvimento e equipamentos.

meses

Durante esse período, a mensalidade do SaaS continua sendo paga em paralelo.

Custo de montar a área Calculado a partir da equipe: recrutamento de cada vaga (salários por contratação, proporcional à dedicação) + meses de folha com encargos como custo de adaptação — curva de aprendizado do time novo e tempo do time atual em entrevistas, onboarding e transferência de conhecimento. As duas premissas são editáveis abaixo.

—

salários/vaga
meses de folha

Custo único no início, recalculado automaticamente a partir da equipe e das premissas acima.

A análise abre na tela e você recebe o PDF por e-mail.

Resultado

Custo total dos dois caminhos no horizonte escolhido, com as premissas que você definiu acima.

Continuar no SaaS

—

Licenças, extras e implantação no período.

Montar time interno

—

Diferença no horizonte

—

Custo acumulado mês a mês

Continuar no SaaS Montar time interno
Período SaaS no ano Time interno no ano SaaS acumulado Time interno acumulado

O que compõe o custo do SaaS

  • Licenças no período —
  • Custos extras no período —
  • Implantação (custo único) —

O que compõe o custo do time interno

  • Folha com encargos no período —
  • Infra e ferramentas no período —
  • Montagem da área (custo único) —
  • SaaS pago durante a transição —

Esta é uma estimativa simplificada para apoiar a decisão, com premissas totalmente editáveis. Ela não substitui uma análise contábil ou tributária. Custos como turnover, gestão da área e riscos de execução do projeto não estão incluídos e tendem a aumentar o custo do caminho interno.

Existe um terceiro caminho

O primeiro passo é saber quanto custa cada caminho — é o que os números acima mostram. A partir daí, a conta é direta: contratar uma empresa especializada para construir o seu sistema compensa quando o investimento fica abaixo do caminho mais barato dentro do horizonte.

Caminho 1

Continuar no SaaS

—

Custo recorrente para sempre, e o sistema nunca é seu.

Caminho 2

Montar time interno

—

Sistema próprio, mas com custo fixo permanente e o desafio de recrutar e reter tecnologia.

Caminho 3

Contratar uma empresa especializada

—

Este é o seu teto de referência: o caminho mais barato acima. Um sistema próprio entregue abaixo desse valor se paga dentro do horizonte.

  • Investimento único definido em proposta, sem folha permanente
  • Sistema sob medida que fica seu ao final
  • Entrega mais rápida do que estruturar uma área do zero
  • Sustentação contratada só na medida da necessidade
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